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然而,随着寻亲工作的深入推进,新的问题也逐渐浮现出来。
在一次团队讨论会上,负责信息整理的小王皱着眉头说道:“李阳哥、谭侨姐,最近收到的寻亲信息越来越多,但是信息的准确性和完整性参差不齐。
有些寻亲者提供的线索模糊不清,这给我们后续的工作带来了很大困难。”
李阳思索片刻,说道:“这确实是个问题。
谭侨,你觉得我们该怎么解决?”
谭侨扶了扶眼镜,说道:“我认为我们可以制定一套更详细的信息收集标准,引导寻亲者准确、完整地填写寻亲信息。
比如,要求他们尽可能提供具体的时间、地点、人物特征等关键信息。
同时,在收到信息后,安排专人与寻亲者进行沟通核实,确保信息的可靠性。”
李阳点头赞同:“这个办法可行。
小王,你负责整理一份详细的信息收集指南,明确各项必填内容和注意事项,放在我们的官方网站和信息共享平台上,方便寻亲者查看。
另外,组建一个信息核实小组,专门负责与寻亲者沟通确认信息。”
小王连忙点头:“好的,李阳哥,我马上就去办。”
这时,负责与国外寻亲组织对接的小李也发言了:“李阳哥,谭侨姐,和国外一些寻亲组织合作时,我发现不同国家的寻亲政策和法律差异很大,这在一定程度上影响了寻亲工作的协同推进。”
李阳看向小李,问道:“具体表现在哪些方面呢?”
小李说道:“比如说,有些国家对于跨国寻亲的手续要求极为繁琐,需要提供大量的证明文件,而且办理周期很长。
还有些国家在信息共享方面存在诸多限制,我们获取寻亲线索受到很大阻碍。”
谭侨说道:“这确实是个棘手的问题。
我们需要对各国的寻亲政策和法律进行更深入的研究,建立一个政策法规数据库,方便我们随时查阅。
同时,加强与各国相关部门的沟通协调,争取在不违反法律法规的前提下,简化寻亲流程,提高信息共享效率。
李阳,你觉得呢?”
李阳表示认同:“没错,这是个长期的工作,但必须要做。
小李,你牵头负责政策法规数据库的建设,收集整理各国的寻亲政策和法律信息。
另外,安排专人与各国相关部门保持定期沟通,及时了解政策法规的变化,为我们的寻亲工作提供有力支持。”
小李坚定地说:“好的,李阳哥,我会尽力做好。”
会议结束后,大家各自忙碌起来。
几天后,小王拿着整理好的信息收集指南和信息核实小组的组建方案来找李阳和谭侨。
小王说道:“李阳哥,谭侨姐,信息收集指南已经整理好了,里面详细说明了寻亲信息的各项必填内容,还附上了一些示例,方便寻亲者理解。
信息核实小组也组建完成了,成员都是有耐心、沟通能力强的同事,已经对他们进行了简单培训。”
李阳接过指南,仔细翻看后说道:“做得不错,小王。
尽快把这个指南发布出去,让寻亲者能够及时看到。
谭侨,你觉得呢?”
谭侨看了看,点头道:“很详细,没问题。
小王,信息核实小组在与寻亲者沟通时,一定要注意方式方法,态度要热情、耐心,避免给寻亲者造成压力。”
小王说道:“我已经跟他们强调过了,谭侨姐。”
与此同时,小李也在紧锣密鼓地推进政策法规数据库的建设。
他通过各种渠道收集各国的寻亲政策和法律文件,组织团队成员进行翻译和整理。
小李找到李阳和谭侨,说道:“李阳哥,谭侨姐,政策法规数据库已经初步搭建起来了,目前收录了十几个主要国家的寻亲政策和法律信息。
不过,要做到全面覆盖,还需要一些时间。”
李阳鼓励道:“小李,干得好。
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